T.C.

CEYLANPINAR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1-

Bu Yönergenin amacı, Ceylanpınar Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- Bu Yönerge, Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’ndeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3- Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’ne ait bu yönerge; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 –Bu yönergede geçen;

1. a)      Belediye: Ceylanpınar Belediyesi’ni,
2. b)      Başkan: Ceylanpınar Belediye Başkanı’nı,
3. c)       Başkanlık: Ceylanpınar Belediye Başkanlığı’nı,
4. d)      Müdürlük: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünü’ nü,
5. e)      Müdür: Sosyal Yardım İşleri Müdürü’ nü,
6. f)       Personel: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne bağlı çalışanların tümünü,
7. g)      Yönerge: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün Görev ve Çalışma Yönergesini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat

MADDE 5- Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.

1) Müdür

2) Sosyal Yardım İşleri Büro Personelinden oluşmaktadır.

Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için Müdürün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile hizmet gereği görevlendirilme yapılabilir.

Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan büro personeli ve diğer personelin yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

Bağlılık

MADDE 6 – Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7 – Aşağıda belirtilen görevler sosyal yardım işleri müdürlüğü tarafından yürütülür;

1. 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu ve ilgili kanun, yönetmelik ve tüzükler çerçevesinde Ceylanpınar ilçe sınırları içerisinde ikamet eden fakir ve yardıma muhtaç tüm kesimlere (yaşlı, engelli, kadın, çocuk vb. dezavantajlı kesimler) ayni yardım işlerinin planlama, programlama ve organizasyon işlerini yürütmek.
2. Kanun ve yönetmelikler çerçevesinde Engelliler Rehabilitasyon Merkezi, Kadın Koordinasyon Merkezi, Yaşlılar Koordinasyon Birimi (Evde bakım), Yetim/Öksüz Hizmetleri, Sosyal Yardım Marketi, Giyim Mağazası, Yardım Sandığı, Engelli Hizmetleri gibi birimler oluşturmak, onların faaliyete geçirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak ve bunların işleyiş biçimi ile ilgili çalışma yönetmelikleri hazırlamak.
3. Ceylanpınar ilçesi dâhilin de ikamet eden ihtiyaç sahibi vatandaşların yardım başvurularını alıp saha ekibi tarafından sosyal durum incelemelerini yaparak bu bilgilerin bilgi işlem otomasyon sistemine aktarımını sağlamak, akabinde imkanlar ölçüsünde ihtiyacı olanlara yardım yapılmasını ve yardım bilgilerinin, sisteme girilmesini sağlamak.
4. Kişi ve ailelerin kendi bünye ve çevre şartlarından doğan veya kontrolleri dışında oluşan maddi, manevi ve sosyal yoksunluklarının giderilmesine ve ihtiyaçlarının karşılanmasına, sosyal sorunlarının önlenmesi ve çözümlenmesine yardımcı olmak ve hayat standartlarının iyileştirilmesi ve yükseltilmesini amaçlayan sistemli ve programlı hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
5. Gıda bankacılığı organizasyonu yapmak ve bunlarla ilgili bilgileri sisteme girmek.
6. Gıda bankacılığı kapsamında 5393 sayılı yasanın ilgili maddeleri gereğince gerektiğinde çeşitli kuruluşlarla iş birliği yapmak.
7. Sosyal dayanışmayı arttırma amacıyla gerektiğinde çeşitli kuruluşlarla iş birliği yaparak yardım kampanyaları düzenlemek.
8. Bölgenin nüfus, ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmişlik düzeyine göre bazı mahallelerimizde ihtiyaç sahibi insanların istifade edebilmesi amacıyla Sosyal Yardım İşleri Şubesi oluşturarak, o bölgedeki vatandaşların, yardım başvurularını almak ve gıda bankası, sosyal market, giyim mağazası gibi hizmetler vermek.
9. Ceylanpınar’da ikamet eden tekerlekli sandalyeye bağlı engellilere tekerlekli sandalye, havalı yatak, işitme cihazı, beyaz baston, koltuk değneği, protez, ortopedik ayakkabı vb. medikal yardımlar yapmak.
10. Sosyal Yardımlaşma Vakfı ile koordinasyon kurmak. İlçedeki yardım alanların envanterini çıkarmak. Bu amaçla kurulmuş belediye içerisinde, kamu kuruluşlarında veya sivil toplum kuruluşlarında ki kurul ve komisyonlarda görev almak.
11. Yapılan çalışmalarda ekibinin motive edilmesi, verilen önerileri değerlendirerek gerektiğinde çalışmalara katılarak çalışma ortamını sürekli olarak geliştirme çabası içinde olmak.
12. Tespit edilmiş strateji, hedef ve politikalar doğrultusunda planları hazırlamak, uygulamak ve aksayan yönlerine yönelik çözüm üretmek.
13. Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, eğitim almalarını sağlamak.
14. Mesai saatlerinin etkin / verimli kullanılması ve birim personelinin uyum içinde çalışmasını sağlamak.
15. Birim çalışmalarında kullanılan demirbaş malzeme ve kırtasiyenin amacına uygun kullanımını sağlamak.
16. Birim ile ilgili faaliyet raporlarının periyodik olarak hazırlanması ve Başkanlığa sunulmasını sağlamak.
17. Birim ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak.
18. Birim personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, görevli personelin disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirmek.
19. Bağlı olduğu Başkan veya Başkan Yardımcısı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
20. Birim faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleştirilmesini sağlamak, çalışmaları planlamak, izlemek, denetlemek ve koordine etmek.
21. Personel hareketlerini (izin, dış görev vb.) planlamak, denetlemek ve bilgilendirilme yapılmasını sağlamak.
22. 4109 Sayılı Muhtaç Asker Ailelerine Yardım Yapılması hakkındaki kanun kapsamında Belediyemiz ilçe sınırlarında ikamet eden ve ilçemizden askere giden yardıma muhtaç kişilerin ailelerine nakdi yardım bağlanması tahkikat çalışmalarını yapmak.
23. Ceylanpınar halkının mahallî müşterek ihtiyaçları çerçevesince ve imkânlar ölçüsünde, toplu nikâh, düğün, sünnet, yemek vb. sosyal organizasyonlar tertip etmek.
24. İlçede yaşayan dar gelirli kişilerin ve engellilerin el emeği ürünlerini değerlendirmek için kendi bünyesinde veya sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak.
25. İlkokul ve ortaokul çağındaki öğrencilere kırtasiye yardımında bulunmak.
26. İlçe sınırları içerisinde ikamet eden başarılı öğrencilere ayni yardımlarda bulunmak.
27. İlçe sınırları içerisinde bulunan ilkokul, ortaokul, lise ve dengi okullarda okuyan yoksul aile çocuklarını giydirmek.
28. Sivil toplum kuruluşları tarafından; yoksulların, engellilerin, şehit ailelerinin, yaşlıların, sokak çocuklarının, korunmaya muhtaç kadınların, savaş mağdurlarının, afetzedelerin ve sosyal yardıma ihtiyaç duyan diğer kesimlerin yararına yapılacak olan proje ve etkinliklere, Başkanlık makamının onayıyla mekân, ekip, ekipman ve malzeme desteği vermek.
29. İlçe sınırları içerisinde yaşayan yoksul vatandaşların; yiyecek, içecek, giyecek, yakacak, temizlik malzemesi, barınma ve meskende fiziki yaşam koşulları gibi temel ihtiyaçlarına ilişkin araştırma, inceleme ve tespitler yapmak. Bu tespitlere göre yoksul vatandaşların yiyecek, içecek, giyecek, yakacak, temizlik malzemesi ve ev eşyası gibi temel ihtiyaçlarını karşılamak.
30. İlçemizdeki yoksul vatandaşlarımızın temel ihtiyaçlarında kullanılmak üzere; vatandaşlar ya da kurum ve kuruluşlar tarafından bağışlanmak istenen ev eşyası, giyecek, yiyecek, içecek, temizlik malzemesi, engelli aracı gibi ayni yardımları kabul etmek ve usulüne uygun bir şekilde ihtiyaç sahiplerine dağıtım ve teslimatını yapmak.
31. Okulların açılma dönemlerinde; yoksul ailelerin öğrenci olan çocuklarına, yetim öğrencilere, şehit ailelerinin öğrenci olan çocuklarına ve engelli öğrencilere okul kıyafetleri, okul çantası, defter, kalem ve diğer kırtasiye malzemeleri yardımında bulunmak.
32. Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı ile dini bayramlarda; yoksul ailelerin reşit olmayan çocuklarına, yetimlere, şehit ailelerinin reşit olmayan çocuklarına, engellilere ayni giyecek yardımında bulunmak.
33. Muhtaç durumda olan yoksulun, engellinin ya da yaşlının yaşadığı ev sağlık koşullarına uygun değil ise; ortamın sağlık koşullarına uygun hale getirilmesi amacıyla diğer müdürlükler ile koordinasyon halinde boya, badana, tamir, bakım ve ev temizliği yapmak/yaptırmak.
34. Sokakta yaşayan çocuklara, yetişkinlere ve madde bağımlılarına yönelik olarak; yiyecek, giyecek, kişisel temizlik, elbise temizliği, saç ve sakal tıraşı gibi temel sosyal hizmetleri yapmak veya yaptırmak. Bu konuda gerekirse mal ve hizmet satın almak ve giderlerini müdürlük bütçesinden karşılamak.
35. Aşırı soğuk ve sıcakların, tipi ve fırtınaların olduğu günlerde; sokakta yaşayan çocukların ve yetişkinlerin, geçici olarak barınma, sağlık, yeme içme ve günübirlik temizlenme ihtiyaçlarını karşılamak veya karşılatmak. Bu konuda gerekirse mal ve hizmet satın almak ve giderlerini müdürlük bütçesinden karşılamak.
36. İlçemizde meydana gelen yangın, sel, fırtına, deprem ve heyelan gibi afetlere uğrayanlara yönelik olarak; acil yiyecek, içecek, giyecek ve battaniye yardımı yapmak. Hasar tespit çalışmalarından sonra ihtiyaç sahibi olanlara ev eşyası yardımı yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak hasarlı meskenlerin bakım ve onarımının yapılmasını sağlamak. Başkanlık makamının onayıyla geçici olarak barınma ihtiyaçlarını karşılamak.
37. Başkanlık Makamının onayıyla; Belediye sınırları dışında yangın ve doğal afetler meydana gelmesi durumunda, bu bölgelere gerekli yardım ve desteği sağlamak.
38. İlçemize gelen ihtiyaç sahibi yabancı uyruklu ailelerin tespitini yaparak, gerekli ayni yardımları imkânlar dâhilinde yapmak.
39. Müdürlük bütçesini zamanında hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak.
40. Stratejik plan ve performans programı hazırlayarak, faaliyetleri plan ve programa bağlı hedefler çerçevesinde gerçekleştirmek.
41. İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nü ilgilendiren mevzuat hükümlerine göre çalışmalar yapmak.

Müdürlük Yetkisi

MADDE 8- Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, bu yönergede sayılan görevleri 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’na dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yasalar ve diğer mevzuat çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 9- Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönergede tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 10 – Müdürün görevleri aşağıda belirtilmiştir;

1. Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil eder,
2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir,
3. Müdürlüğün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin disiplin amiridir.
4. İhale ve doğrudan temin dosyalarının en az iki nüsha olacak şekilde düzenlenmesini sağlar,
5. Müdürlüğü ile üst makamlar ve diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
6. Müdürlük personelinin yetki dağılımını ve görev tanımlarını yazılı olarak yapar.  
7. Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur.  
8. Müdürlük personelinin yıllık izinlerini düzenler. 
9. Müdürlüğüne bağlı görevlerin yerine getirilmesi için gerekli denetimleri yapar. 
10. Birimin görev dağılımını yaparak hizmetlerin etkili, süratli ve verimli bir şekilde sunulmasını sağlar,
11. Birimin yazışmalarını yürütür, idarenin diğer idareler nezdinde mali iş ve işlemlerini izler ve sonuçlandırılmasını sağlar,
12. İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi ve belge sağlar,
13. Müdürlük bünyesinde görev yapan Büroların/servislerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlar,
14. Müdürlüğün yıllık bütçe teklif tasarısını hazırlar, onaya sunar ve ayrılan ödeneğin programa göre sarf edilmesini sağlar,
15. Müdürlüğün hizmet standartları tablosunu hazırlar,
16. Birimin iş akış şemalarını düzenler,
17. Vakıf, dernek ve gerçek kişilere yazılan cevabi yazılar ile tebligatları kendi imzası ile gönderir,
18. Kendinden sonra gelen müdüre birimin devir-teslimini yapar. Devredilen ve devralınan işlemler konusunda yetkili mercilere hesap vermekten sorumludur,
19. Müdürlüğe gelen evrakların ilgili personele havalesini yapar,
20. 4734 sayılı Kanuna göre gerektiği durumlarda mal ve hizmet alımı yapar,
21. Müdürlüğün 5018 sayılı Kanuna göre tüm taşınır işlemlerini yürütür,
22. Meclisten çıkan tarifelerin uygulamasını sağlar ve denetler,
23. Sorumluluk alanları içerisinde iş sağlığı ve güvenliğini sağlar,
24. Kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilikler ya da mahkemeler tarafından görev alanına giren konular hakkında istenilen bilgileri verir, yazışmaları yapar,
25. Ekonomik ömürlerini dolduran her türlü araç ve demirbaşın terkin işlemlerini yasalar çerçevesinde sonuçlandırılmasını sağlar,
26. Müdürlük personelinin devam/devamsızlığını kontrol eder,
27. Disiplin amiri olarak gerektiğinde personele mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verir,
28. Harcama Yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin amaçlara, iyi Mali Yönetim ilkelerine, kontrol   düzenlemelerine ve Mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini   içeren   İç Kontrol Güvence   Beyanı düzenler ve Birim Faaliyet raporuna ekler. Aynı zamanda yılda en az bir kez İç Kontrol düzenlemeleri ve İç Kontrol Sisteminin işleyişini değerlendirmeye tabi tutar.
29. Başkanlık tarafından yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar. 

Sosyal Yardım İşleri Büro Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 11– Sosyal yardım işleri büro personelinin görevleri aşağıda belirtilmiştir;

1. a)  Görevi gereği Müdürlükçe kendilerine verilen işleri yasalar ve yönetmelik esaslarına göre yapmak veya yaptırmak.
2. b)  İşlerini plan ve programa bağlayarak zamanında bitirilmesini sağlamak.
3. c)  Müdürlüğe gelen giden evrakın, dosyaların diğer belgelerin kayıt havale dosyalama işlemlerini yürütmek.
4. d) Müdürlüğe ait genelge, yönetmelik, yönerge ve kararları deftere işleyerek incelemeye hazır hale getirmek.
5. e) Müdürlüğün işlerinin yürütülebilmesi için gerekli olan bütçeyi hazırlamak. Personelin özlük hakları yazışmaları, tahakkuk işleri ve demirbaşındaki malzemelerin kayıtlarını tutmak. Yılsonunda döküm hazırlamak.
6. f) 4109 sayılı Muhtaç Asker Ailelerine Yardım Yapılması hakkındaki kanun kapsamında ilçemiz sınırlarında ikamet eden ve ilçemizden askere giden er yakınlarının talepleri doğrultusunda dosyalarının tanzim ederek asker ailesi yardımı yapmak ve dosyalarının arşivlenmesini sağlamak.
7. g) Kurum içi ve dışı bildiri, genelge vb. duyuruların tüm personele iletilmesi ve dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde bu hususta işlem yapmak.
8. h) Müdürlüğe gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak ilgililerine aktarmak.
9. i)  Bunlarla ilgili haftalık, aylık ve yıllık raporlar hazırlayarak Müdürlüğe sunmak.
10. j)  Kendisine direkt bağlı bulunan personelin çalışmasına nezaret etmek.
11. k) Kendisine bağlı olarak çalışmakta olan personelin iş, bilgi ve verimliliklerini arttırabilmek için eğitilmeleri yolunda çalışmalar yürütmek.
12. l)  Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
13. m) Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmek amacıyla yükümlü olduğu bütün faaliyetlerin yürütülmesinde Müdür’e karşı sorumlu olmak.
14. n) İmkânlar ölçüsünde Ceylanpınar halkının mahallî müşterek ihtiyaçları çerçevesince toplu nikah, sünnet, düğün, yemek vb. gibi sosyal organizasyonlar tertip etmek.
15. o) Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapmak veya yaptırmak.
16. p) İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını ve vaktinde bitirilmesini sağlamak.
17. q) Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak.
18. r)  Personelin durumunu takip ve kontrol ederek, denetim altında bulundurmak.
19. s)  İş yerinin emniyetini sağlayıcı tedbirler almak veya aldırmak.
20. t)  Müdürlükten ayrılacak veya görev yeri değişecek olan personelin, zimmetinde bulunan iş ve evrakları müşterek bir zabıt ile teslimini sağlamak.
21. u) Büroya gelen evrakı ilgili personele talimat vererek yaptırmak, takip etmek ve evrakın gerekli sürede çıkışını sağlamak.
22. v) Personelin devamı ve mesai durumlarını kontrol etmek, aksaklık varsa Müdürüne bildirmek.
23. w) Resmi yazıları hazırlamak ve genelge esaslarına göre tanzim ederek veya ettirerek işleme koymak.
24. x) Müdür tarafından verilen diğer görevleri müdür adına yürütmek.
25. y) Personel müdürlüğe ait tüm iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumludur.
26. z) Büro Personeli mazereti nedeniyle görevinden ayrı kaldığı süre içerisinde büro personeli görevi diğer personellerden biri veya müdürlükteki uygun personellerden biri tarafından vekâleten yürütülür.

Diğer Personel Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12- Diğer personelin görevleri aşağıda belirtilmiştir;

1. a) Başkanlığın amaçlarını ve genel stratejilerini, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenmek ve buna uygun tutum davranış sergilemek,
2. b) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapmak,
3. c) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirmek, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılmak,
4. d) Müdürlüğün verimliliğini arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirmek, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmek,
5. e) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutmak, gerekli belgeleri düzenlemek ve takip etmek, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza etmek,
6. f) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim etmek, gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunmak,
7. g) Vatandaşlardan gelen başvurularda onları yönlendirmek ve bilgilendirmek,
8. h) Ayniyat kayıtlarını ve demirbaş zimmetlerini titizlikle tutmak,
9. i) Birime gelen evrakın ekleriyle birlikte tam olup olmadığını kontrol etmek, imza karşılığı almak, gelen evrak defterine kaydetmek,
10. j) Birimden çıkan evrak, doküman vb. yazışmaların resmi yazışma kuralları yönergesi esaslarına uygunluğunu kontrol ettikten sonra, giden evrak defterine kaydederek, ilgili yere gönderilmesi sağlamak,

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmet İcrası

MADDE 13- Büro elemanları dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

MADDE 14- Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.

MADDE 15 –Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

İş birliği ve Koordinasyon

Müdürlük Birimleri Arasında İş birliği

MADDE 16- Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki iş birliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

1. a) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
2. b) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele havale eder.
3. c)  Bu yönergede adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
4. d) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon

MADDE 17 – Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; memur, büro sorumlusu, Müdür parafı ile Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

MADDE 18- Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir.

MADDE 19- Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır. İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.

YEDİNCİ BÖLÜM

Denetim

Denetim ve Disiplin Hükümleri

MADDE 20- Sosyal Yardım İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönergede Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 21– Bu yönergenin uygulanmasında ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye Başkanın talimatları doğrultusunda Müdür yetkilidir.

MADDE 22 – İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

MADDE 23- Bu yönerge hükümleri Belediye Başkanının onayına müteakip yürürlüğe girer.

MADDE 24- Bu yönerge hükümlerini, Belediye Başkanı yürütür.

ONAY

..…/…..2025

                 Av. Uğur KAHRAMAN

                  Belediye Başkanı