T.C.

CEYLANPINAR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

EVLENDİRME MEMURLUĞU

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

            AMAÇ:

            Madde1- (1) Bu yönergenin amacı, Ceylanpınar Belediye Başkanı adına evlendirme hizmetlerini yürütecek olan Evlendirme Memurluğunun kuruluşunu belirlemek, evlendirme hizmetlerinde izlenecek esas ve usulleri tespit etmek ve uygulamada kolaylık sağlamaktır.

            KAPSAM:

            Madde 2-(1) Bu yönerge,

1. a) Ceylanpınar Belediye Başkanı adına evlendirme hizmetini yürütecek olan Evlendirme Memurluğu ve istihdam edilecek personelin görev, yetki ve sorumluluklarına,
2. b) Evlendirme hizmetlerinin yürütülüşüne,

• c)Evlendirme hizmetlerinde kullanılacak kütüklerin tutuluş şekillerine ve dayanak belgelerinin düzenlenmesine, ilişkin esas, usul ve açıklamaları kapsar.

            YASAL DAYANAK:

            Madde 3- (1) Bu yönerge Belediye Kanunu ve Büyükşehir Belediye Kanunu, Türk Medeni Kanunu, Evlendirme Yönetmeliği ve ilgili kanun, tüzük, yönetmelik hükümleri ile 02.09.2024 tarih ve 91 nolu Ceylanpınar Belediye Meclisi kararıyla kabul edilen Ceylanpınar Belediyesi Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in 12. maddesine dayanılarak düzenlenmiştir

            TANIMLAR:

            Madde 4- (1) Bu yönergede geçen;

1. a) Belediye : Ceylanpınar Belediyesi’ni,
2. b) Belediye Başkanı : Ceylanpınar Belediye Başkanı’nı,
3. c) Müdürlük : Ceylanpınar Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü’nü
4. d) Evlendirme Memurluğu : Ceylanpınar Belediyesi Evlendirme Memurluğu’nu,
5. e) Evlendirme Memuru : Ceylanpınar Belediyesi Evlendirme Memuru’nu,
6. f) Nüfus Müdürlüğü : Ceylanpınar İlçe Nüfus Müdürlüğü’nü,
7. g) Evlenme Kütüğü : Evlenme akitlerinin yer aldığı defteri,
8. h) Dayanak Belgesi : Evlenme akdine esas olan beyanname ve buna ekli

diğer kayıtları ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş ve Görevleri

            EVLENDİRME MEMURLUĞU:

            Madde 5- (1) Ceylanpınar Belediye Başkanı adına evlendirme hizmetlerini yürütmek üzere Evlendirme Memurluğu kurulmuştur.

(2) Ceylanpınar Belediyesi Evlendirme Memurluğu, Özel Kalem Müdürlüğünün uhdesinde evlendirme yetkisine sahip bir ve birkaç evlendirme memuru ile yeteri kadar personelden oluşur. Evlendirme Memurluğu doğrudan Belediye Başkanına bağlıdır.

            MEMURLUĞUN GÖREVLERİ:

            Madde 6- (1) Evlendirme Memurluğunun görevleri şunlardır.

a)Evlendirme hizmetlerini yürütmek bu amaçla yapılan evlenme başvurularını kabul etmek ve sonuçlandırmak.

b)Mülkiye Müfettişleri, İl ve İlçe Nüfus Müdürleri ile Belediye Başkanı adına yapılan teftişler sonucunda düzenlenen raporların gereğini yapmak.

c)Evlenme evrakına ilişkin arşiv oluşturmak kütük ve dayanak belgelerini muhafaza etmek.

d)Hizmete ilişkin basılı evrakı temin etmek.

• e)Kanun, tüzük, yönetmelik, talimat ve emirlerin gereğini yerine getirmek.

            EVLENDİRME MEMURUNUN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

            Madde 7- (1) Evlendirme Memurunun görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir;

a)Evlendirme Memuru, Evlendirme Memurluğunu yönetir ve yukarıdaki maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini sağlar.

b)Uluslararası aile cüzdanlarını Maliyeden almak bunları sırasıyla evlenme kütüğüne kaydederek, nikâh akdi yapılan çiftlere vermek.

c)Hizmetlerin etkin ve verimli bir biçimde yürütülmesi ve ortaya çıkan aksaklıkların giderilmesi için gerekli tedbirleri almak. Yetkisini aşan konularda Belediye Başkanlığına tekliflerde bulunmak.

d)Memurluğun çalışmalarını izlemek, denetlemek ve değerlendirmek.

• e)Memurlar arasında iş bölümü yapmak.

f)Evlenmeye ilişkin başvuruları kabul etmek ve randevuları düzenlemek.

• g)Evlenme kütüğünü yazmak ve nikâh kıymak.
• h)Evlendirme Memuru yukarıda sayılan görevlerden dolayı Belediye mevzuatındaki hükümler saklı kalmak kaydıyla Belediye Başkanına, İlçe Nüfus Müdürüne ve İl Vatandaşlık ve Nüfus Müdürüne karşı sorumludur.

            BÜRO SERVİSİNİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

            Madde 8- (1) Evlendirme Memurluğu büro şefliğinin görevleri şunlardır;

1. a) Memurluğun haberleşme, dosya, kayıt ve arşiv işlerini yürütür
2. b) Döşeme, demirbaş, ayniyat işlemlerini yapmak, memurluğa ait döşeme ve demirbaşları korur.
3.  c) Belediye Başkanı ve Evlendirme Memuru tarafından verilecek diğer görevleri yapar.

d)Hizmetlerin etkin ve mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlar.

            GÖREV VE YETKİ DEVRİ:

            Madde 9- (1) Evlendirme memuru görev ve yetkisi, Bakanlar kurulunun 10.07.1985 tarihli ve 85/9747 sayılı kararı ile yürürlüğe konulan Evlendirme Yönetmeliğinin geçici 2. maddesi uyarınca Ceylanpınar Belediye Başkanlığı’na aittir

(2) Belediye Başkanı bu görev ve yetkiyi bizzat kullanabilir veya evlendirme yönetmeliğinin 6. maddesi uyarınca belediye personeline devredebilir.

(3) Evlendirme memurları Belediye Başkanına karşı sorumlulukları saklı kalmak kaydıyla, Ceylanpınar İlçe Nüfus Müdürlüğü ile Şanlıurfa Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğüne karşı da sorumludurlar.

            YETKİ SINIRLARI:

            Madde 10- (1) Ceylanpınar Belediyesi Evlendirme Memurları evlendirme yetkilerini Şanlıurfa Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde kullanabilirler.

            PERSONEL NİTELİKLERİ:

            Madde 11- (1) Evlendirme Memuru belediye üst düzey personeli arasından seçilir. Bu koşulun yanında evlendirme memurunun fiziki görünümünün ve diksiyonunun düzgün, genel kültür ve davranışlarının olumlu olmasına dikkat edilir.

(2) Evlendirme Memuru Belediye Başkanı tarafından atanır. Evlendirme yetki ve görevi verilen personelin imza ve mühür örneği 3 gün içinde Ceylanpınar İlçe Nüfus Müdürlüğüne gönderilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Evlenme Hizmetlerinin Yürütülmesi

            HİZMETİN HUKUKİ DAYANAĞI:

            Madde12- (1) Evlendirme hizmeti; Türk Medeni Kanunu’nun ilgili maddeleri, Nüfus Kanunu ve Evlendirme Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak yürütülür.

            BÜTÜNLÜK:

            Madde13- (1) Evlendirme işlemleri nüfus hizmetlerinin bütünlüğü içerisinde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra kuruluşlarına aittir. Bu nedenle, Şanlıurfa Ceylanpınar Belediyesi Evlendirme Memurluğu herhangi bir tereddüt halinde Ceylanpınar İlçe Nüfus Müdürlüğü’yle ve işlemler nedeniyle de ilgili kurumlar ve diğer evlendirme memurları ile doğrudan yazışma yapar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Evlendirme Kütüklerinin Tutulması

            EVLENME KÜTÜĞÜ:

            Madde 14- (1) Evlenme akdinin bir sıra dahilinde geçirildiği deftere evlenme kütüğü denir. Bu kütüğün sahife birleşimleri Ceylanpınar İlçe Nüfus Müdürlüğü Mührü ile mühürlenir ve defterin kaç sahifeden ibaret olduğu yazılarak İlçe Nüfus Müdürüne tasdik ettirilir.

            KÜTÜKLERİN NUMARALANDIRILMASI:

            Madde 15- (1) Tasdik ve tasnifi yapılmış olan boş evlenme kütüklerinden, yıl içerisinde nikâh akdinin yoğun olduğu zamanlar düşünülerek yeteri kadar evlendirme kütüğü kullanılır. Yıl içerisinde kullanılan evlendirme kütüklerine zincirleme olarak kütük numarası verilir. Evlenme kütüklerinin sayfa numaraları da birbirini izleyecek şekilde düzenlenir. Evlenme sıra numaraları, birden fazla evlenme kütüğü kullanılması halinde, ikinci kullanılan deftere ait numaralar, evlenme kütük sıra numarası takip defterine işlenerek takibi yapılır.

(2) Evlendirme memurluğumuzca kullanılacak olan evlendirme kütüklerinin üzerinde evlendirme yönetmeliğine uygun;

1. a) “Ceylanpınar Belediyesi Evlendirme Kütüğü” yazılır.

            KÜTÜKLERİN KAPATILMASI:

            Madde 16- (1) Tasnif edilen ve aynı tasnif içerisinde kullanılacak evlenme kütükleri 31 Aralık günü son evlenme akdinin geçirildiği sayfayı izleyen boş sahifede kapatılır. Son defterin kapatma açıklamasında “…….. yılı evlenme kütüğünün …….. sayfasında toplam …….. adet evlenme akdi bulunduğu onanır.” sözleri yazılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

YÜRÜRLÜK:

            Madde18- (1) Bu yönerge hükümleri Belediye Başkanının onayına müteakip yürürlüğe girer.

YÜRÜTME:

            Madde 17- (1) Bu yönerge hükümlerini Ceylanpınar Belediye Başkanı yürütür.

ONAY

……/…../2025

Av. Uğur KAHRAMAN

Belediye Başkanı