CEYLANPİNAR BELEDİYE BAŞKANLIĞI
MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç :
Madde 1 – Bu yönetmeliğin amacı; Ceylanpinar Belediyesi sınırları içerisinde yaşayan vatandaşların cenazelerinin naklini yapmak, gasilhane hizmeti vermek ve uygun mezarlıklara defnini sağlama ile ilgili işlemlerin belirli kurallar dahilinde yürütülmesi ve Müdürlüğün idari yapılanma , görev ve sorumluluklarını belirlemektir.
Kapsam:
Madde 2 - Bu yönetmelik; Ceylanpinar Belediyesi sınırları içerisinde ölülerin defnini yapmak, belediyece gösterilen mezarlıklardan başka yere cenaze defnini engellemek, fenni şartlar dahilinde yıkanması ve kefenlenmesi amacıyla fenni cenaze yıkama yerleri (Gasilhane ) açıp çalıştırmak, şehir içi ve şehirlerarası uygun araçlarla cenaze nakil etmek, mezarlık alanlarının işletilmesi, işlettirilmesi , bakımı ve temizliğinin yapılması , yaptırılması ile yükümlü olan Mezarlıklar Müdürlüğünün çalışmalarını kapsar.
Hukuki Dayanak :
Madde 3 –Bu Yönetmelik;
5393 sayılı Belediye Kanunu
1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu
01/07/1931 tarih ve 11410 sayılı Mezarlıklar Hakkındaki Nizamname
Temel Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü 01/05/2000 tarih ve 2000/42-2000/43 sayılı genelgeleri kapsar.
Tanımlar :
Madde 4 – Bu yönetmelikte geçen :
Belediye : Ceylanpinar Belediyesi
Başkan : Ceylanpinar Belediye Başkanı
Meclis : Ceylanpinar Belediye Meclisi
Encümen : Ceylanpinar Encümeni
Müdür : Ceylanpinar Belediyesi Mezarlıklar Müdürü
Müdürlük : Ceylanpinar Mezarlıklar Müdürlüğü
Gömme/Defin : Cenazenin toprağa verilmesi işlemini,
Gasilhane : Ölülerin yıkandığı ve kefene sarıldığı yerleri
Morg : Sıhhi ölü bekleme yerini ifade eder.
Teşkilat Yapısı :
Madde 5 –Ceylanpinar Mezarlıklar Müdürünün koordinasyonunda aşağıdaki şekilde birimlerden oluşur.
1-) Mezarlık Büro Hizmetleri
2-) Gasilhane ve Cenaze Nakil Araçları
3-) Mezarlıklar Bakim ve Temizlik Ekibi
4-) Arşiv ve Bilgi İşlem
Görevleri :
Madde 6-Ceylanpinar Belediyesi tüzel kişiliği içinde yer alan Mezarlıklar Müdürlüğü Belediye Başkanının gözetimi ve denetimi altında, yasalar çerçevesinde;
Şehrimizde vefat eden ve şehir dışında vefat edip şehrimize getirilen cenazelerin defni için gerekli organizasyonu sağlamak,
Mezar yerlerini hazırlamak,
Cenazelere gasilhane hizmeti vermek,
Uygun araçlarla cenaze nakil işini yapmak,
Fakir ve kimsesiz vatandaşların cenazelerinin ücretsiz defnini sağlamak,
Mezar yerini onarmak isteyen vatandaşlara mezar yeri onarım belgesi vermek,
Mezarlıkların bakım,onarım ve temizliğini yapmak veya yaptırmak.
Yeni mezarlık alanlarının tespitinde gerekli katkıyı sağlamak.
Hizmet Süresi :
Madde 7 – Mezarlıklar Müdürlüğü hizmette sürekliliği esas alarak dini bayram,ulusal bayram, genel tatil ve hafta tatili günlerinde aksaklıklara meydan vermeden, 365 gün aralıksız hizmet verir.
Personelin çalışma süreleri, izinleri,(yıllık, mazeret,ve nöbet izni gibi) ilgili mevzuatlara ve toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre düzenlenir.
Müdürün öngörmesi durumunda (Dini örf ve adetlere göre ve yaz saati uygulamalarında vs) çalışma saatlerinde değişiklik yapılabilir.
İKİNCİ BÖLÜM
Personelin Yetki , Görev ve Sorumlulukları:
Madde 8- Müdürün Yetki, Görev ve Sorumlulukları
1. Kanun,tüzük ve yönetmeliklerle Belediyeye verilmiş görevlerden, yetkisi içinde olanların yapılmasını sağlar.
2. Belediye Başkanının talimatıyla Meclis ve Encümen kararlarını uygular.
3. Emrinde bulunan Şef, memur ve diğer görevlileri müdürlük içerisinde, gerektiğinde uygun bölüm ve işlerde görevlendirir.
4. Belediye hudutları içerisindeki cenazelerin (sorumluluk alanı dışından getirilip de müdürlük sorumluluğundaki mezarlıklara defin yapılacak cenazeler dahil) defnedilebilmesi için gerekli tedbirleri alır ve takip eder, cenaze arabaları ve gerekli levazımatın alınmasını temin eder, bu hususta stratejiler ve projeler üreterek Belediye Başkanına teklifte bulunur.
5. 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu gereğince Belediye mezarlıklarına cenazelerin defin edilmesi, mezar nakli için mezardan çıkarılması ve diğer bir mezar veya mezarlığa tekrar gömülmesi işlerini, belirtilen hususlara ve yasalara uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
6. Aile mezarlığı edinmek isteyen vatandaşlara Mezar Yeri Tahsis belgesi verilmesini sağlar.
7. Mezarını onarmak isteyen vatandaşlara Mezar Yeri Onarım Belgesi verir.
8. Mezarlıklar içerisinde inşaat yapmak isteyen kişilere Mezar Yapım ve Onarım Yetki Belgesini ve mezarlar üzerine yapılacak her türlü bakım, çiçek ve bitki dikimi yapacak kişilere Mezar Bakım ve Onarım Yetki Belgesi verir .
9. Ölüm kayıtlarının, mezar yeri onarım belgelerinin ve mezar yeri tahsis belgelerinin düzenlenmesi ve arşivlenmesini sağlar.
10. Arşivde bulunan eski belgelerin düzenli saklanmasını ve bu belgelerin bilgisayar ortamına aktarılarak, Mezarlık Bilgi Sisteminin oluşmasını ve yürütülmesini sağlar.
11. Vatandaşların Mezarlıkları rahat ziyaret etmeleri konusundaki tüm organizasyonları yapar.
12. Yeni mezarlık alanlarının açılması konusunda çalışma yürütür.
13. İş güvenliğini sağlamak ve çalışma ortamını sürekli geliştirme çabası içinde olur.
14. Mahiyetindeki personelin arasında gerekli görev ve iş bölümünü yaparak, görev ve sorumluluklarının süresi içinde yerine getirilmesini sağlar.
15. Personel hareketlerini ( izin,dış görev vb. ) planlar, denetler ve bilgilendirilme yapılmasını sağlar.
16. Müdürlüğün yapacağı hizmet alımları ile ilgili teknik şartnameleri düzenler ve gerçekleştirilmiş ihalelerin, şartnameler doğrultusunda yapılıp yapılmadığını kontrol eder.
Madde 9 – Mezarlıklar Şefi nin Yetki ,Görev ve Sorumlulukları
1. Cenazesi olan Vatandaştan gelen Mezar yeri taleplerinin ve hizmet taleplerinin ( Mezar Kazma , Gasilhane Hizmeti ve Cenaze Nakil Hizmeti) yerine getirilmesini sağlar.
2. Personelin aylık olarak çalışma programını hazırlar.
3. Mezarlıkların bakım ve onarımını sağlar.
4. Ölüm kayıtlarının, Mezar Yeri Onarım Belgelerinin ve Mezar Yeri Tahsis Belgelerinin arşivlenmesini sağlar .
5. Mezarını onarmak isteyen vatandaşların Mezar Yeri Onarım Belgesi, Aile mezarlığı edinmek isteyen vatandaşların Mezar Yeri Tahsis Belgesi mezarlıklar içerisinde inşaat yapmak isteyen kişilere Mezar Yapım ve Onarım Yetki Belgesi ve mezarlar üzerine yapılacak her türlü bakım, çiçek ve bitki dikimi yapacak kişilere Mezar Bakım ve Onarım Yetki Belgesi taleplerinin yerine getirilmesini sağlar.
6. Ölüm kayıtlarının, mezar yeri onarım belgelerinin ve mezar yeri tahsis belgelerinin arşivleşmesini ve saklanmasını sağlar.
7. Arşivde bulunan eski belgelerin düzenli saklanmasını ve bu belgelerin bilgisayar ortamına aktarılarak, Mezarlık Bilgi Sisteminin oluşmasını sağlar.
8. Nakli kubur yapılacak cenazelerle ilgili yazışmaların yapılmasını sağlar.
9. Birimle ilgili olarak çalışma raporlarının hazırlanmasını sağlar.
10. Birimiyle ilgili yazışmaların yapılmasını sağlar.
11. Giden / Gelen evrak takibini sağlar.
12. İş güvenliğini sağlamak ve çalışma ortamını sürekli geliştirme çabası içinde olur.
13. Müdür tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirir.
Madde 10-Harita Teknikerinin Görev ve Sorumlulukları
1.Fen İşleri, imar işleri, yeni mezarlık alanlarının oluşturulması ile çeşitli istimlak işlerinin takibini sağlar.
2. Mevcut Mezarlıkların revizyon planını yaparak, bunlara ait düzenli bir arşiv sisteminin kurulmasını sağlar.
3. Parselasyonlu veya müsait olan eski mezarlıklarda ve yeni açılan veya açılacak mezarlıklarda mezar yerleri ve sınırlarının tespitini sağlar.
4. Mezarlıkların büyük ölçekli haritaların yapılmasını sağlar veya yaptırır.
5. Mezarlık Bilgi Sistemine bilgilerin ( Gömme İzin Kağıdı bilgileri, Mezar Onarım Belgesi bilgileri, Mezar yeri Tahsis Belgesi bilgileri ve fotoğrafları) zamanında ve eksiksiz olarak aktarılmasını ve harita bilgileri ile eşleştirilmesini sağlar.
6. Onarımı yapılan mezarların takibi yapılarak, fotoğraflarının çekilip arşivlenmesini sağlar.
7. Yapılan definlerin, parselasyon planına uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetler.
8. Yeni yapılacak ve mevcut mezarlık alanlarında, defin yapılacak alanların ada içi parselasyon planının hazırlanmasını sağlar veya yaptırır.
9. Kapalı mezarlıklara yapılan yeni definlerin parselasyon planına işlenmesini sağlar.
10. Mezarlıklarda haritalandırma çalışmalarının takibi ve kontrolünü yapar.
11. Mezarlıklarla ilgi tüm grafik bilgilerinin yapılmasını sağlar veya yaptırır.
12. Planlara ait dosyaları tanzim eder.
13. Göreviyle ilgili yapılan işleri bilgisayar ortamında kayıt eder, saklar ve döküm alır.
Madde 11-Mezarlıklar Memurunun Görev ve Sorumlulukları
1. Vatandaşlara mezarlık hizmetleri hakkında bilgilendirme yapar.
2. Cenazesi olan Vatandaştan gelen Mezar yeri taleplerini ve hizmet taleplerini (Mezar Kazma , Gasilhane Hizmeti ve Cenaze Nakil Hizmeti) yerine getirilmesini sağlar.
3. Mezarlık , Gasilhane ve Mezarlık Hizmet Bürosu arasında koordinasyonu takip eder.
4. Ölüm kayıtlarını ,Mezar Yeri Onarım Belgelerini ve Mezar yeri tahsis belgelerinin düzenlenmesini ve bilgisayar ortamına kaydını yapar.
5. Mezar Yeri Onarım Belgelerini ve Mezar yeri tahsis belgelerinin defter kayıtlarını yapar. Bu belgelerin tarih ve veriliş sırasına göre arşivler.
6. Verilen Hizmetlerin karşılığında hizmet bedellerinin alınmasını sağlar.
7. Tüm belgelerin, düzenli arşivlenmesini sağlar.
8. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapar.
9. Giden / Gelen evrak kaydını yapar.
10. Görevleri ile ilgili yaptığı işleri bilgisayar ortamında kayıt eder, saklar ve döküm alır.
Madde 12- Ambar Memurunun, Görev ve Sorumlulukları
1. Müdürlük hizmetlerinde kullanılacak malzemeleri Belediye Ambarından teslim alarak, Müdürlük ambarında muhafazasını, ihtiyacı olan birimlere dağıtımının yapılmasını sağlar.
2. Malzeme Giriş-çıkış işlemlerini yapar, kayıtlarını tutar, malzemelerin muhafazasını sağlar. Bağış veya hibe yoluyla gelen demirbaş malzemelerin demirbaş kaydını yaptırır.
3. Müdürlüğün ve müdürlüğe bağlı birimlerin taleplerini tespit ederek, ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar.
4. Ayniyat Saymanlığından gelen malzemeleri teslim alır, Müdürlük birimlerine talep fişi mukabilinde Ambar Çıkış Fişi ile teslim eder ve giriş-çıkışları günlük olarak kayıt eder.
5. Ambarda azalan malzemeyi Ayniyat Saymanlığına bildirerek, stokların asgari seviyenin altına inmesine müsaade etmez.
6. Demirbaş ve sarf malzemelerinin verimli ve ekonomik kullanılmasının takibini yapar.
7. Demirbaşların yıllık sayımını yapar ve kayıtlarını tutar. Demirbaş malzemeleri ilgililerine zimmetle teslim eder ve takibini yapar. Her yıl terkin edilecek demirbaş malzemelerin kayıttan düşülmesi işlemlerini yapar.
8. Belediye Ayniyat Saymanına karşı malen sorumludur.
Madde 13- İmam ve Gasilhane Görevlisinin Görev ve Sorumlulukları
1. Mezarlık Hizmet Bürolarında görevli mezarlıklar memurundan almış olduğu yazılı talimatları zamanında ve eksiksiz yerine getirir.
2. Gasilhaneye getirilen cenazelerin dini kurallara uygun olarak yıkanıp ve kefenlenmesini sağlar.
3. Vatandaşlardan talep gelmesi halinde, defne iştirak edip, defin hizmetinin dini kurallara uygun olarak yapılmasını sağlar.
4. Görevlendirildiği cenazede görevinin başlayışından bitimine kadar yapılması gereken tüm hizmetlerde yetkili ve sorumlu olmak.
5. Cenaze yakınlarının isteği doğrultusunda Gasilhanelerde cenaze namazı kıldırmak.
6. Cenaze törenlerinde din görevlisi olarak müdürlüğü temsil eder.
7. Görevlendirilmesi durumunda birimini temsil eder.
Madde 14 - Mezarlık Görevlisinin Görev ve Sorumlulukları
1. Mezarlık Hizmet Bürolarında görevli mezarlıklar memurundan almış olduğu yazılı talimatlarla mezar kazım hizmeti yürütür.
2. Görevli olduğu mezarlığın giriş kapısından itibaren yolların süpürülmesini, çöplerin toplanarak çöp toplama yerine götürülmesini ve genel düzenin tesis edilmesini sağlar.
3. Mezarlıklarda tutulması zorunlu cenaze kayıt defterinin tutulmasını sağlar.
4. Defin edilen cenazelere ait Gömme İzin Kâğıtları ile alınan Mezar Yeri Onarım Belgesi ve Mezar Yeri Tahsis Belgelerinin arşivlenmesini sağlar.
5. Ziyaretçilerin rahat ziyaret yapmalarını sağlayıcı tedbirler alır.
6. Mezarlık içerisine dilenci ve çocukların girmesine engel olur.
7. İhtiyaç olduğunda cenazenin taşınmasına ve defnine yardımcı olur.
8. Mezar Yeri Onarım Belgesi veya Mezar Yeri Tahsis Belgesi olmayan ve defin tarihinden itibaren üç ayını doldurmayan mezarların mezar yeri onarımlarına engel olur.
9. Onarılan mezarların bulunduğu yere bizzat giderek, mezar üstü yapının müsaade edilen ölçüler dahilinde yapılıp yapılmadığını kontrol edip kum,çakıl,mermer atık gibi maddelerin temizlenmesini sağlar.
10. Müdürlükten Mezar Yapım ve Onarım Yetki Belgesi ve Mezar Bakım ve Onarım Yetki Belgesi almış kişiler haricindekilerin mezar bakım ve onarımlarına engel olur.
11. Mezarlıkta bulunan güvenlik görevlileri ile beraber mezarlığın güvenliğini sağlar
Madde 15 - Cenaze Nakil Aracı Şoförünün Görev ve Sorumlulukları
1. Mezarlık Hizmet Bürolarında görevli mezarlıklar memurundan almış olduğu yazılı ve sözlü talimatlarla uygun araçlarla cenaze nakil hizmeti verir.
2. İhtiyaç olduğunda cenazenin araçtan mezar başına kadar taşınmasına yardımcı olur.
3. Araçları her zaman göreve hazır vaziyette bekletir.
4. Araçların günlük bakımlarını yaparak, periyodik bakım zamanlarında bakımını yaptırır.
5. Günlük araç görev kağıdını doldurur.
Madde 16- Mezarlık bakım ve temizlik görevlisinin Görev ve Sorumlulukları
1. Mezarlık içerisinde oluşan yabani ot temizliği yapar.
2. Mezarlık ara yollarının temizliğini yapar.
3. Mezarlık içerisinde oluşan çöplerin, temin edilen araçlarla çöp alanına dökülmesini sağlar.
4. İhtiyaç olması halinde mezarlık görevlilerine yardımcı olur.
5. İhtiyaç olduğunda cenazenin taşınmasına ve defnine yardımcı olur.
6. Mezarlıkta bulunan mezarlık ve güvenlik görevlileri ile beraber mezarlığın güvenliğini sağlar.
Madde 17- Mezarlık güvenlik görevlisinin Görev ve Sorumlulukları
1. Mezarlık kapı kontrol hizmetlerini yürütür.
2. Ziyaretçi vatandaşlara yönlendirici ve mezarlığı tanıtıcı yardımlarda bulunur.
3. Ziyaret amacı dışında gelen kişilerin( Dilenci,Çocuk vs.) mezarlık içerisine girişine engel olur.
4. Mezarlıkta bulunan mezarlık görevlileri ile beraber mezarlığın güvenliğini sağlar.
5. Mezarlık içerisinde rutin kontroller yaparak, gördüğü olumsuzlukları mezarlık görevlisine bildirir.
6. Cenaze defni sırasında bazı kimselerin (dilencilerin, sucuların, çelenkçilerin v.s.) cenaze sahiplerini rahatsız etmelerine mani olur.
7. Mezarlık görevlilerinin bilgisi dışında, mezarlık içerisine mezar haricindeki yerlere ağaç ve bitki dikimine engel olur.
8. Mezar Yeri Onarım Belgesi veya Mezar Yeri Tahsis Belgesi olmayan ve defin tarihinden itibaren üç ayını doldurmayan mezarların mezar yeri onarımlarına engel olur.
9. Müdürlükten Mezar Yapım ve Onarım Yetki Belgesi ile Mezar Bakım ve Onarım Yetki Belgesi almış kişiler haricindekilerin mezar bakım ve onarım yapmalarına engel olur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Madde 18 - Ölüm Halinde Yapılması Gereken İşlemler:
1. Gömme İzin Kağıdının Alınması :
Ölen bir kişinin mezarlıklara defin edilebilmesi veya sınırlarımız dışındaki bir mezarlığa defin edilmek üzere nakil edilebilmesi için mutlak surette Gömme İzin Kağıdı alınması gerekmektedir.
a) Ölümün evde olması durumunda, Gömme İzin Kağıdı ikamet edilen ilçe Belediye tabibi tarafından düzenlenir. Belediye tabibinin olmadığı ilçelerde Gömme İzin Kağıdı Sağlık Bakanlığına bağlı Sağlık Ocaklarındaki tabiplerce düzenlenir.
b) Hastanede vefat olduğunda, Gömme İzin Kağıdı hastane tarafından düzenlenir.
c) Adli Tıp veya Cumhuriyet savcılığının el koyduğu cenazeler için verilen defin ruhsatları veya otopsi tutanağı, ilgili İlçe Belediyesi tarafından Gömme İzin Kağıdına çevrilir.
d) Yurt dışında ölüp ülkemize getirilen cenazeler için öldüğü ülkede verilen ölüm raporlarının Havaalanlarında yapılan tercüme raporlarıyla birlikte ilgili İlçe Belediyesine muracaat edilerek Gömme İzin Kağıdı alınır.
e) Özel hastane, özel doktor ve özel poliklinik tarafından verilen ölüm nedenini belirten belgelerle birlikte ölüm olayının gerçekleştiği İlçe Belediyesi müracaat edilerek Gömme İzin Kağıdı alınır.
f) Gömme İzin Kâğıdı eksiksiz ve okunaklı bir şekilde doldurulup imzalanmalıdır. İmzasız veya eksik doldurulan Gömme İzin Kâğıdıyla işlem yapılmaz.
2. Cenaze Defin Hizmetleri:
Gömme İzin Kâğıdı alan vatandaşlar Mezarlık Hizmet Bürolarına müracaat ettiklerinde Mezar yeri temini, mezar kazma hizmeti, Cenaze yıkama ve kefenleme hizmeti, cenaze nakil hizmeti veya bunların tümünün bir arada sunulduğu mezar tahtası ilavesi ile birlikte tam hizmetimizden faydalanabilirler.
Defin işlemini takip edenler tarafından vefat eden kişinin kimsesiz ve fakir olduğunu yazılı olarak beyan edilenler veya Cumhuriyet Başsavcılığı, Hastaneler ve Huzurevlerinin (resmi merciler) yazılı talepleri ile defin edilmesi istenilen ve kimsesi olmayanlar herhangi bir ücret talep edilmeden tam hizmet verilerek defin edilir. Resmi mercilerden gelen beyanlarla yapılan definler sonrasında ortaya çıkan beyana aykırı durum tespit edildiğinde herhangi bir cezai yaptırım uygulanmaz.
Ölülerin yıkanması ve kefenlenmesi ile ilgili tüm işlemlerin Büyükşehir Belediyesine ait gasilhanelerde yapılması esastır. Ancak vatandaşların kendi tercihleri olması halinde hastanelerin gasilhanelerinden de faydalanılabilir.
Gömme İzin Kağıdı alınmış ve vatandaşlar tarafından bekletilmesi uygun görülen cenazeler müdürlük bünyesinde bulunan morglardan faydalandılır.
Gömme İzin Kâğıdı alınmış tüm cenazeler Ceylanpinar Belediyesi sınırları içerisindeki Mezarlıklara Mezarlıklar Nizamnamnamesinin 28. maddesi uyarınca gün batımına kadar defin yapılır. Bu müddet dışında bütün işlemler tamamlanmış olsa dahi defin yapılmaz. Ancak zaruri bir durum olması veya cenazenin morgta bekletilmesinin sakınca taşıması halinde, Büyükşehir Belediye Başkanının onayı alındıktan sonra defin yapılabilir.
Yasalarla bildirimi zorunlu tutulan bulaşıcı hastalıklardan ölenlerin defin işlemleri
sırasında Belediye Mezarlıklar Müdürlüğü ve bir İlçe sağlık görevlisi nezaretinde gerekli tedbirler ( ilaçlama, Kireçleme v.b) alınır. Bu tür hastalıktan ölenler hiçbir surette ve hiçbir yolla şehirlerarası nakil edilemezler.
Gömme işleminden önce ve sonra yapılacak dini törenlere, Müdürlük kadrosundaki din görevlilerinin katılması halinde, törenlerin sevk ve idaresinde yetkilidirler.
Mükerrer Defin :
Madde 19- Ölüm tarihinden itibaren 20 yılını tamamlayan her tür mezara mükerrer defin yapılabilir. Bu nedenle tahsisli mezarlarda, adına tahsis yapılan kişi veya kanuni mirasçılarından birinin muvafakati alınarak , umumi yerde bulunan mezarlara ise Mezar Onarım Belgesi alan kişi veya kanuni mirasçılarından birinin muvafakati alınarak cinsiyet farkı gözetilmek şartı ile mükerrer defin işleri yapılır.
Mezar Yeri Onarım Belgesi:
Madde 20- Mezarların üzerine yapılacak mezar üstü yapılara, ölüm tarihinden itibaren beş yıl içerisinde birinci derece yakınlarının (veraset ilamı, vukuatlı nüfus kayıt örneği veya kimlik belgeleri ile ispatlaması) Mezarlıklar Müdürlüğünden Mezar Yeri Onarım Belgesi alması koşuluyla müsaade edilir.
Adına Mezar Yeri Onarım Belgesi düzenlenen kişiler hiçbir surette bu belgeyi başka birine devredemez.
Mezarlıklar Nizamnamesinin 36. maddesine göre; ölüm tarihinden itibaren üç ay dolmadıkça, Mezar Yeri Onarım Belgesi alınmış olsa dahi mezar yeri onarımına müsaade edilmez.
Yakınları ve varisleri bulunmayan bir kişinin gömülü bulunduğu mezarın, hayırsever birisinin, herhangi bir dernek veya vakfın onarmak istemesi halinde Mezar Onarım Belgesi ne “ bu mezar yeri hiçbir şekilde yeni bir gömü için kullanılamaz’’ kaydı taahhüt olarak not edilir ve işlem yapılır.
Madde 21- Mezar Yerlerinin Onarım Şartları:
a) Belediye sınırları içerisinde bulunan mezarlıklar üstlerinde yapılacak mezar üstü yapılarda demir parmaklık kullanılmayacaktır.
b) Başkanın onayı alınmadan hiçbir mezar üst yapısı anıt mezar tarzında düzenlenemez.
c) Müdürün uygun gördüğü mezarlıklarda Belediye Meclisinin kararı alındıktan sonra mezar üst yapılarının tek tip halinde mezar uygulamasını istenebilir.
d) Onarımı yapılan mezar minimum ölçüleri, eni 1 mt. boyu ise 2 mt. ebadındadır. Ancak Müdürlük istediği mezarlıkta bu ölçüleri, eni 1.30 mt. boyu ise 2.30 mt. ebadına kadar artırabilir.
e) Mezar Yeri Onarım Belgesi alınmış olsa dahi, ölüm tarihinden itibaren beş yıl içerisinde onarılmayan mezarlara mükerrer defin yapılırsa, Müdürlük sorumlu tutulamaz ve ilgilisine bu yere karşılık yer tahsisi yapılmaz.
f) Adına Mezar Yeri Onarım Belgesi düzenlenen gerçek ve tüzel kişiler, söz konusu mezar yerleriyle ilgili çıkabilecek sorunlar karşısında belediyeye karşı sorumludurlar.
Mezar Yeri Tahsis Belgesi
Madde 22 –Aile Mezarlığı olarak ayrılan ve gerekli parselasyon işlemi yapılmış mezarların talebi halinde Mezar Yeri Tahsis Belgesi düzenlenir. Mezar yeri tahsis belgesi verilmesi ve verilecek mezarların sayısını belirlemeye Belediyesi Encümeni yetkilidir.
Aile mezarlığının mezar ölçüleri her bir kabir için, eni 1.25 mt. boyu ise 2.25 mt ebadındadır.
Adına Mezar Yeri Tahsis Belgesi düzenlenen gerçek ve tüzel kişiler, söz konusu mezar yerleriyle ilgili sorunlar karşısında belediyeye karşı sorumludurlar.
Adına Mezar Yeri Tahsis Belgesi düzenlenen kişiler hiçbir surette bu belgeyi başka birine devredemez.
Mezar Türleri:
Madde 23 –
A) Aile Mezarlığı: Parselasyon planı yapılmış ve numaralandırılmış birden fazla mezar yerinin tahsisi yapılabilen yerlerdir.
B) Umumi Mezarlar: Parselasyon planı harici sıralı sisteme göre açılıp gömü yapılan yerledir. Bu kısımda ileriye dönük boş mezar yeri ayrılamaz. Ancak Mezar Yeri Onarım Belgesi alınması ve yasal süresi içerisinde mezar yerinin onarması halinde, mükerrer defin yapılabilir.
Mezar Yapım ve Onarım Yetki Belgesi ve Uyulması Gereken Kurallar:
Madde 24 – Mezarlıklarda, mezar üstüne yapılacak her türlü yapılar, Müdürlük den Mezar İnşaat ve Yetki Belgesi almış gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılır. Ancak, birinci derecede yakınlarına ait mezarı onarmak isteyen kişilerden, yetki belgesi şartı aranmaz.
Mezar üstü yapım esnasında başka mezarlar tahrip edilemez ve inşaattan arta kalan taş, moloz, kum, ve toprakların mezarlık dışına çıkarılması, mezarı yapan gerçek ve tüzel kişinin yükümlülüğü altındadır. Bu kurala uymayanlar önce uyarılır, gereği yapılmadığında haklarında Ceylanpinar Belediyesi Emir ve Yasaklarını Belirleyen Zabıta Yönetmeliği hükümlerine göre cezai işlem uygulanır.
Mezarlıklarda mezar inşaatı yapan gerçek ve tüzel kişilerin Mezar Yeri Onarım Belgesi ve Mezar Yeri Tahsis Belgesinde belirtilen ölçülerin dışına taşmaları veya izinsiz mezar yapmaları halinde, yaptığı mezar yıktırılır. Tekerrürü halinde yine yapılan mezar yıktırılarak, ilgili kişinin Mezar Yapım ve Onarım Yetki Belgesi iptal edilir. (Bir yıl Mezar İnşaat ve Onarım Yetki Belgesi verilmez) Mezar İnşaat ve Yetki Belgesi bir yıllık olup, yetki belgesi her yıl yenilenecektir.
Mezar Bakım ve Onarım Yetki Belgesi:
Madde 25 – Mezarlıklarda, mezarlar üzerine yapılacak her türlü bakım, çiçek ve bitki dikimi Müdürlükten Mezar Bakım ve Onarım Yetki Belgesi almış gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılır. Ancak, birinci derecede yakınlarına ait mezar bakım yapmak isteyen kişilerden, yetki belgesi şartı aranmaz.
Mezar bakım ve onarımı işi bakımı yapılacak mezar üstü ile sınırlıdır. Mezar dışına yapılacak işlemler (ağaç dikmek vs. ) mezarlık görevlisinin kontrolü ve denetimi ile yapılır.
Mezar üstü bakımı esnasında başka mezarlar tahrip edilemez ve arta kalan çöp, moloz,
kum, ve toprakların mezarlık dışına çıkarılması, mezarı yapan gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüğü altındadır. Bu kurala uymayanlar önce uyarılır, gereği yapılmadığında haklarında Ceylanpinar Belediyesi Emir ve Yasaklarını Belirleyen Zabıta Yönetmeliği hükümlerine göre cezai işlem uygulanır.
Mezar Bakım ve Onarım Yetki Belgesi bir yıllık olup, yetki belgesi her yıl yenilenecektir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Cenaze Nakli
Madde 26– İlgili kurum ve kuruluşlardan Gömme İzin Kâğıdı alan vatandaşlar, Mezarlık Hizmet Bürolarına müracaat ederek cenaze nakil hizmetlerinden faydalanabilirler.
Madde 27– Cenaze Nakil hizmeti Belediyeler, çeşitli kamu kurumları,dernekler ve özel şirketlerin bu işe mahsus araçlarıyla şehir içi ve şehirler arası olarak gerçekleştirilir.
Madde 28- Cenaze nakil işlemleri yalnızca cenaze nakline mahsus araçlarla yapılır. Cenaze nakilleri için ayrılan araçlar, hiçbir surette başka amaçla kullanılamaz.
Madde 29- Hasta Nakil Ambulansı ve Acil Müdahale Ambulansı ile cenaze naklinin yapılmaması esastır.
Madde 30 - Cenaze Nakil araçları, isteğe bağlı olarak açık veya kapalı kasa olabilir. Nakil esnasında tabut etrafında cenaze yakınlarının oturmasını engellemek amacıyla oturak bulundurulamaz.
Madde 31 - Şehirlerarası nakil yapılacak cenaze nakil aracı kapalı kasa olmalı ve araçta soğutma tertibatı bulunmalıdır.
Madde 32 -Sıcak mevsimlerde ve mevsim ne olursa olsun on iki saatten fazla devam edecek nakillerde cenazenin ilaçlanarak çabuk bozulmasının engellenmesi zorunludur.
Madde 33- Şehirler arası nakil yapılacak ölü veya bakayası , kefene sarılı olduğu halde çinko veya kurşundan mamul madeni bir tabut içerisine koyulur.
Madde 34- Şehirlerarası nakli yapılacak cenazeler Belediyede görevli tabibin , tabibin bulunmaması halinde sağlık memurunun nezaretinde tabutlanır, tabutlar yine aynı kişilerce mühürlenir.
Madde 35 - Tabutu mühürleyen görevli, tabutun, Ölülerin Bir Yerden Diğer Bir Yere Nakline Dair Talimatnameye uygun olarak hazırlanıp mühürlendiğini ve naklinde bir sakınca olmadığına dair Yol Nakil İzin Belgesi verecektir. Cenaze naklinin uygun araçla yapılıp yapılmadığı Yol Nakil İzin Belgesi veren görevli tarafından denetlenebilir.
Madde 37- Gömme İzin Kağıdı alınmamış ölülere veya ceset bakiyelerine Yol Nakil İzin Belgesi kesinlikle verilmez.
Cenazenin Mezardan Çıkarılması ve Nakli:
Madde 38- Mezardan çıkarılıp, nakli yapılacak cenazeler için Başkanının onayı gereklidir. Ancak,Cumhuriyet Başsavcılığı ve mahkemelerin yazılı talepleri ile otopsi yaptırılacak cenazelerin mezardan çıkarılmasını istemesi halinde, Başkanının onayı alınmaz.
Madde 39- Mezardan çıkarılıp nakli yapılacak cenazeler için, defter kayıtlarından Gömme İzin Kağıdı sureti çıkarılıp naklinin uygun olup olmadığı konusunda kurum tabibinin onayı alınır.
Madde 40 -Kolera ,veba,çiçek,şarbon ,cüzam,tifus ve ruam hastalıklarından vefat edenlerin nakli yapılamayacağı gibi, bu tür hastalıklarından vefat etmiş olanların cenazelerinin mezardan çıkarılıp başka bir mezarlığa nakli, defin tarihinden itibaren bir yıl geçmedikçe yapılamaz.
Madde 41- Mezardan çıkarılıp Şehirlerarası nakli yapılacak cenazeler, görevli tabibin , tabibin bulunmaması halinde İlçe sağlık memurunun nezaretinde gerekli sıhhi tedbirler alınarak tabutlanır ve nakli gerçekleştirilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Diğer Hükümler :
Madde 42- Mezarlıklar Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan mezarlıklar dışında defin yapılamaz. Resmi mezarlık alanları haricinde yapılmaması için Belediye Zabıtası,Jandarma ve Mahalli Polis Karakollarından önlem alınması istenir. Önlenemeyenler ile sonradan tespit edilenler hakkında yasal işlem yapılmak üzere Cumhuriyet Başsavcılığına bildirilir.
Madde 43– Mezarlıkların işletme ve işlettirilme sorumluluğu Mezarlıklar Müdürlüğüne aittir.
Madde 44- Mezarlıklar Müdürlüğü bünyesinde istihdam edilen görevliler , her ne ad altında olursa olsun, bahşiş ve hediye alamazlar. Usulsüz hareketleri tespit edilenler hakkında tabi olduğu yasa ve yönetmelikler ile Toplu İş Sözleşmesinin ilgili maddeleri uyarınca disiplin hükümleri uygulanır.
Madde 45- Mezarlık sahası içerisinde düzeni sağlamak için; otlatmak maksadıyla hayvan sokmak, satıcılık yapmak, dilencilik yapmak,para karşılığı kuran okumak, Mezarların üzerlerine oturmak,taşlarını tahrip etmek,çiçekleri koparmak,mezarlık sahası içerisine çöp atmak veya inşaat atıklarını atmak, konulmuş levhaları sökmek veya yerlerini değiştirmek, ağaçların üzerine işaret koymak, izin almadan ağaç dikmek ve halkın huzurunu bozucu davranışlar; mezarlık görevli güvenlik görevlileri ve mezarlık görevlilerince engellenir. Gerek görülürse Zabıta Amirliğinden yardım ve destek istenir.
Madde 46- Tüm ziyaretçiler, mezarlıklarda uygulanan kurallara uymak zorundadırlar. Aksi davranışta bulunanlar derhal mezarlıktan dışarı çıkartılır.
Madde 47– Mezarlar üzerine çiçek ve çelenk haricinde herhangi bir şey koymak ve siyasi çağrışım yapacak sloganlar yazmak yasaktır.
Madde 48– Mezarlık içerisine yapılacak çeşmelerin yerleri müdürlük tarafından planlanacaktır. Belirlenen yerler dışında çeşme yapılmayacaktır.
Hayrat çeşme yaptıracak olanların isimleri, unvanları ve işaretleri herhangi bir şekilde çeşmelere yazılmayacaktır.
Yürürlük:
Madde 49- Bu yönetmelik, Ceylanpinar Belediye Meclisinin kabulü ile www.ceylanpinar.bel..tr sitesinde ilanından sonra yürürlüğe girer.
Yürütme :
Madde 50- Bu yönetmeliği Ceylanpinar Belediye Başkanlığı yürütür.
